הזמנת חומרים מסוכנים
בהמשך להחלטת הנהלת האוניברסיטה בנושא הכנסת חומרים מסוכנים (חומ"ס) לאוניברסיטה, הוטמעו במערכת הממוחשבת ERP התאמות על פי דרישות החוק ונוהל הבטיחות להכנסת חומ"ס.
אי לכך, רכש חומ"ס יבוצע באופן הבא:
- על מנת לאפשר בקרה ופיקוח על הכנסת חומרים מסוכנים לאוניברסיטה, חל איסור מוחלט על הזמנת חומרים מסוכנים באמצעות הזמנה פתוחה.
- כל חומר מסוכן יצוין באופן מפורט בהזמנת הרכש (כל פריט בשורה נפרדת).
- זיהוי החומר יבוצע עפ"י נתוני החומר הבאים (נתונים אלה יוזנו ע"י המזמין בשלב הכנת הדרישה) :
- מס' ה-CAS מתוך גיליון הבטיחות של החומר
במקרים ספציפיים בהם היתר הרעלים לחומר ניתן לפי מצב הצבירה של החומר (לדוגמא, חנקן נוזלי לעומת חנקן בגז) יש להוסיף למס' ה- CAS סימול עבור מצב הצבירה. ראו הסבר בהנחיות לעבודה במערכת. - מק"ט היצרן
- משקל החומר בק"ג לכלל הכמות המוזמנת
- סימון באם החומר מוגדר כמחולל מחלות עפ"י חוק להסדרת מחקרים במחוללי מחלות ביולוגיים התשס"ט.
רשימת מחוללי המחלות מפורסמת בקישור הבא- באתר יחידת הבטיחות.
- במהלך הכנת הדרישה יאשר המזמין כי הוא מודע לחובת הדיווח במקרה של הכנסת חומ"ס לשטח האוניברסיטה.
- במקביל, ידווח על הכמות שנצרכה מהחומר הנרכש מאז ההזמנה הקודמת (בק"ג).
- במקרים בהם צוין כי הפריט מופיע ברשימת מחוללי המחלות, הדרישה תועבר אוטומטית ע"י המערכת לאישור מנהל יחידת הבטיחות.
- במקרים בהם החומר אינו מופיע בהיתר הרעלים של האוניברסיטה, הדרישה תועבר לאישור יחידת הבטיחות במערכת (מאשר החומ"ס). הדרישה תאושר רק לאחר קבלת אישור מהרשויות ועדכון היתר הרעלים.
- כל הדרישות לחומרים רדיואקטיביים יועברו לאישור הממונה על בטיחות הקרינה של האוניברסיטה ביחידת הבטיחות (בנוסף למאשר החומ"ס בסעיף 5).
הוראה זו תקפה לכל סוגי הזמנות הרכש, למעט דרישות ממלאי המחסן המרכזי.
לצפייה בהנחיות להזמנת חומ"ס במערכת ה-ERP>>
מידע על רישיון החומ"ס של האוניברסיטה (היתר רעלים)
- ניתן לצפות בהיתר האוניברסיטה באתר יחידת הבטיחות.
- הרישיון תקף לשנתיים ועשוי להשתנות מעת לעת במהלך התקופה בהתאם לצרכי האוניברסיטה ואישור הרשויות.
- במידה והחומר הנדרש אינו מופיע בהיתר, מומלץ לפנות מוקדם ככל הניתן למאשר הזמנות החומ"ס ביחידת הבטיחות, על מנת שיפעל להכנסת החומר המבוקש להיתר, עוד לפני הוצאת הדרישה במערכת.
מידע נוסף
- דפי מידע והנחיות בתחומי הבטיחות הכימית
- יצירת קשר עם ממוני הבטיחות ביחידת הבטיחות
- הסכמי רכש והנחות מספקי ציוד, חומרים ומתכלים למעבדה
