טיפול במשלוח שהגיע מחו"ל
להוציא מקרים מיוחדים שהוגדרו מראש בהזמנת הרכש, רוב האספקות מחו"ל יסופקו ישירות למחסן.
צוות רכש חו"ל יידע את היחידה על הגעת הפריטים למחסן.
עם הגעת הסחורה, הניירת המלווה מועברת מהמחסן ליחידת רכש חו"ל לרכז הרכש הרלבנטי.
לאחר בדיקה ואישר מסמכים רכז הרכש מעביר ניירת לאחראי קבלת ציוד בהספקה מקומית ויבוא.
אחראי קבלת ציוד בהספקה מקומית מבצע רישום קבלת הסחורה ודואג להפצתה ליחידה.
המפיץ, מטעם המחסן, דואג להחתמת היחידה על קבלת הסחורה ומחזיר את ניירת המשלוח החתומה למחסן. המחסן יבצע אישור קבלת המשלוח במערכת משלוחים.
לסיום התהליך המחסן מעביר את החשבוניות למדור רכש חו"ל להמשך טיפול. אי לכך על הדורש לבדוק תקינות הטובין מיד עם קבלתן ובמידה והמוצר לא תקין ו/ או ישנה אי התאמה להזמנה, עליו להודיע על כך לספק.
במקרים חריגים, אם יש צורך בעיכוב חשבונית לתשלום, יש לפנות למדור רכש חו"ל לרכז הרכש הרלבנטי.
