מערכות כספיות ממחושבות
באגף הכספים פועלות מערכות כספיות ממוחשבות רבות:
- מערכת הנהלת חשבונות Oracle GL
- מערכת ספקים ותשלומים Oracle AP
- מערכת לוגיסטית
- מערכת לדוחות ובניית תקציב TM1
- מערכת הלוואות
- מערכת השקעות
- מערכת התאמת בנקים Oracle CASH
- מערכת לקוחות וגבייה
- מערכות קישור לבנקים השונים
יחידת מערכות המידע כוללת את מנהל היחידה ושתי מתאמות.
באחריות היחידה:
- ניתוח צרכי האגף
- פיתוח דוחות ושאילתות למשתמשים
- הגדרת דרישות ממערכות המחשוב השונות וקשר עם אנשי התוכנה לביצוע דרישות אלו
- בניית ממשקים למערכות בשיתוף עם אנשי ענ"א
- תמיכה שוטפת במשתמשי המערכות ופתרון בעיות
- תחזוקה שוטפת של החומרה באגף הכספים
- ניהול רשת התקשורת המקומית
- ניהול אבטחת המידע של הרשת המקומית
- עזרה בתמיכה שוטפת בתוכנה אצל משתמשי הקצה
- הפקת דוחות ועיבודים שונים במערכת הנהלת חשבונות מרכזית
- פתיחת חשבונות חדשים במערכת הנהלת החשבונות
- תמיכה עבור משתמשי מערכת הנהלת חשבונות בכל רחבי הקמפוס
- בדיקת עיבודי לילה והעברת דוחות למשתמשים השונים
בעלי התפקידים ביחידה: