הקמת ספק חדש - ספקים בארץ
הוראת עבודה 51-005 - הקמת ספק חדש - ספקים בארץ
טרם מילוי טופס לפתיחת ספק יש לבדוק חלופות להספקת המוצר/שירות המבוקש, בהתאם להוראת העבודה 51-005, סעיף 1.2 (מפורט להלן).
- רכישת פריט המופיע בקטלוג פריטי המחסן – תבוצע דרך המחסן.
- רכישת שירות הקיים בבית הדפוס האוניברסיטאי, המשרד לעיצוב גרפי או גורמי פנים אחרים.
- רכישת פריט המצוי בחנות המחירונים – תבוצע דרך חנות המחירונים.
- רכישת הפריט מספק מאושר, בהתאם לפרסומי יחידת הספקה.
- רכישת פריט בתחום הפרסום, השיווק ואתרי אינטרנט – בהתאם להנחיות מנהלת יחידת שיווק באגף תכנון אסטרטגי ושיווק.
- רכישת הפריט מספק אחר הרשום בקובץ הספקים האוניברסיטאי.
הקמת ספק מותנית בהמצאת האישורים/פרטים הבאים:
|
רישום ברשות המסים/ מסמכים/פרטים נדרשים |
חברה פרטית/ציבורית, עמותה, מלכ"ר, אגודה, עוסק מורשה המספק טובין | עוסק מורשה המספק שירותים |
עוסק פטור | אדם שאין לו תיק ברשות המסים ואינו מוציא חשבונית מס/חשבון/קבלה |
|---|---|---|---|---|
| טופס בקשה לפתיחת ספק חדש | נדרש | נדרש | נדרש | נדרש |
| טופס בקשה להעברת כספים ישירות לחשבון הבנק, כולל אישור הבנק (מס"ב) | נדרש | נדרש | נדרש* | נדרש* |
| פרטי התקשרות עם הספק (אנשי קשר, טלפון, דוא"ל וכו') |
נדרש | נדרש | נדרש | נדרש |
| הצהרת ספק | נדרש | נדרש | נדרש | נדרש |
| מסמך אבטחת מידע | נדרש | נדרש | נדרש | נדרש |
| אישור ניהול ספרים תקף מרשות המסים | נדרש | נדרש | נדרש | |
| אישור ניכוי מס במקור תקף מרשות המסים | נדרש | נדרש | נדרש | |
| אישור תיאום מס מרשות המסים לצורך ניכוי מס במקור | נדרש | |||
| הצהרת נותן שירותים | נדרש | נדרש | נדרש | |
| המחאה מבוטלת | נדרש | נדרש |
* לעוסק פטור ואדם שאין לו תיק ברשות המסים - ניתן לצרף המחאה מבוטלת במקום אישור הבנק.
את הטופס בצירוף המסמכים הנדרשים יש להעביר למדור ספקים ומוטבים ביחידת החשבות, באמצעות הדוא"ל לכתובת: supplyks@tauex.tau.ac.il
