הפקת חשבונות והמעקב אחריהם
הפקת חשבון:
מדור גבייה ותקבולים מפיק חשבון לגורמים חיצוניים עבור כל שירות או מוצר המסופק באוניברסיטה.
לצורך כך, על היחידות למלא טופס בקשה להפקת חשבון הנמצא בהוראת נוהל קבלת תקבולים ע"י היחידות רישומם והעברתם ולשולחו למדור.
הכרחי לצרף לטופס הבקשה להפקת החשבון התחייבות של הלקוח לשלם עבור השרות או המוצר שקיבל.
החשבון מזכה ישירות את תקציב היחידה. לכן כאשר מגיע תשלום מהלקוח בהעברה בנקאית או בהמחאה, אין צורך לזכות שוב את סעיף היחידה.
גביית התשלום מוטלת על מדור גבייה ותקבולים.
כאשר מדובר בתקציב מחקר יש להפנות את הבקשה להפקת חשבון ישירות לרשות המחקר.
האוניברסיטה בהיותה מלכ"ר (מוסד ללא כוונת רווח) אינה מפיקה חשבונות עם מע"מ.
דיווח ליחידה:
דיווח על חשבונות שטרם שולמו נשלחים לתקציבני הפקולטות אחת ל- 6 שבועות לצורך מעקב ובקרה וכן כדי לידע במקרה של אי-תשלום החשבון.
במקרה והחשבון לא משולם ומאמצי הגבייה לא צלחו, הנושא מועבר לטיפול הלשכה המשפטית.
הפקת חשבונות לחו"ל:
האוניברסיטה מפיקה חשבונות לחו"ל בכל מטבע זר (USD, EUR, GBP) ובלבד שיהיה מטבע פעיל בחשבון הבנק של האוניברסיטה (ניתן לבדוק זאת עמנו).
להלן הוראות בדבר תעריפים בנוהלי האוניברסיטה >
