פנקס קבלות ידני
פנקס קבלות ידני
פנקס קבלות ידני ניתן ליחידות במקרים הבאים:
כאשר לא ניתן לשלם בכרטיס אשראי או בהעברה בנקאית ולא ניתן להפיק קבלה ממוחשבת דרך ה- ERP.
במקרים אלו יש להשתמש רק בקבלה מפנקס קבלות ידני מאושר שנמסר על ידי מדור גבייה ותקבולים ולא בשום סוג קבלה אחר.
קבלת הפנקס מהווה אישור לגבות כספים בשם האוניברסיטה ולכן יש להצפינו במקום בטוח ולדאוג שלא יתבצע בו שימוש לא נאות.
החלפת פנקס קבלות
פנקס קבלות חדש יינתן בכפוף לטופס חתום על ידי הגורם המורשה ביחידה.
אם יש פנקסים קודמים יינתן פנקס חדש תמורת פנקס קודם.
חובה לציין בהעתקי הקבלות בפנקס את מספרי הקבלות הממוחשבות המעידות שהכספים אכן הופקדו במדור.
