קבלת כספים ורישומם ביחידות ובמדור
קבלת כספים ביחידה: כל גורם המקבל כספים בקמפוס חייב למלא באופן מלא ומדויק אחר כל ההנחיות הכלולות בנוהל תקבולים!
הסטודנטים וכל מקבלי השרות האחרים בקמפוס מוזמנים להשתמש לצורך תשלום בכרטיס אשראי באמצעות מערכת ה-EPAY בהתאם להנחיית היחידה מספקת השירות, או לשלם בהמחאה, או בהעברה בנקאית.
תשלום במזומן (שטרות) ישמש רק כברירת מחדל. יש לנסות להימנע משימוש באמצעי זה.
הפקדת כספים במדור:
כספים במדור גבייה ותקבולים מתקבלים מדי יום בין השעות 8:30 עד 12:30, פרט למקרים חריגים ובכפוף לתיאום טלפוני.
יש להעביר את הכספים בצרוף העתק מהקבלה שנמסרה ללקוח: קבלה ממערכת,ERP קבלה מפנקס ידני או דו"ח Z מקופה רושמת.
במקרים של תקבול בהמחאה עבור חשבון שהופק או עבור תרומה שהתקבלה ישירות לחשבון האוניברסיטה, הקבלה מופקת ישירות ע"י מדור תקבולים ללקוח ולא על-ידי היחידה.
תרומות
התרומות מתקבלות מאגודת הידידים, מחברות ומגורמים פרטיים.
ראה סעיף תרומות.
הנחיות מפורטות לגבי טופס העברת הכספים למדור קיימות בנוהל קבלת ורישום תקבולים לזכות האוניברסיטה ע"י היחידות.
הנחיות לגבי תרומות קיימות בנוהל קבלה ורישום תרומות לזכות האוניברסיטה.
יש להקפיד לקבל אישור חתום על ידי המדור על הפקדות הכספים.
