יבוא דוגמאות ביולוגיות

תהליך היבוא של דוגמאות  ביולוגיות  מצריך הערכות מיוחדת בגלל היותם חומרים מתכלים ורגישים לשינויי טמפרטורה.

​

המזמין נדרש להגדיר טרם ביצוע תהליך היבוא, את אופן השילוח             ואת טווח הטמפרטורה הרצוי.

נתונים אלו הינם קריטיים להצלחת תהליך היבוא. מומלץ ליצור קשר       עם רכז רכש חו"ל לשם קבלת הנחיות.

שלבי היבוא:

1. בדיקת חוקיות היבוא

תחילה יש לבדוק את חוקיות היבוא מול רכז הרכש.

ברשות האוניברסיטה קיים אישור אמ"ר שנתי ממשרד הבריאות ליבוא חומרים ביולוגיים. אישור זה מתיר יבוא של רוב הדוגמאות הביולוגיות בהתאם לפרטי מכס מסויימים.

יש לוודא מול רכז הרכש שהדוגמא הביולוגית אותה הוא מעוניין לייבא, אכן נכללת באישור השנתי.

במידה והחומר לא נכלל באישור אמ"ר, על החוקר לדאוג להנפקת האישור הנדרש ממשרד הבריאות טרם הוצאת ההזמנה לחו"ל.

2. בחירת שיטת ההובלה

לצורך הבטחת התנאים האידיאליים להספקת דוגמאות ביולוגיות, ההובלה חייבת להתבצע ע"י שירות קורייר מבוקר טמפרטורה.

השירות המיוחד כולל ליווי התהליך מרגע האיסוף בחו"ל עד מסירתו לנמען (תיאום ההובלה, תהליך השחרור מהמכס וההובלה בארץ).

לחברת הקורייר יש אפשרות לבצע ריענון של קרח יבש במידת הצורך בחלק מתחנות הביניים.

רכז רכש חו"ל יציג בפני הדורש אפשרויות שילוח שונות העשויות להתאים לצרכים הספציפיים של המשלוח.

יש לציין כי שימוש בשירות הקורייר הסטנדרטי למשלוחים המכילים קרח יבש מהווה בעיה. חברות התעופה מסווגות קרח יבש כחומר מסוכן בטיסות ועל כן המשלוח יעבור בידוק ועלול להתעכב לפחות יום אחד מעבר להתחייבות של חברת הבלדרות.

כמו כן, תהליך השחרור מהמכס הינו סטנדרטי ולא מהיר כפי שנדרש בטובין מסוג זה.

3. הנחיות לספק

במטרה לזרז שחרור הדוגמאות מהמכס יש להנחות את הספק:

• לצרף חשבון ספק (Invoice) המכיל ערך לצורכי מכס, גם אם הטובין נשלחו ללא תמורה כספית.
• להעביר מספר שטר מטען מיד עם הנפקתו, בכדי שניתן יהיה לעקוב אחר המשלוח ולנסות לזרז את שחרורו מהמכס.

4. הובלה בארץ

במידה ולא נבחר שירות הובלה ייעודי לבקרת טמפרטורה, הכולל רענון קרח יבש טרם הפצתו ליעד, יש לשקול הובלה מיוחדת במונית ולעדכן את חברת הבלדרות בהתאם.