תהליך רכש מחו"ל
רכישה מחו"ל
במידה ונדרש לרכוש טובין מחו"ל, יש לקחת בחשבון את כל הפרמטרים הרלוונטיים. אם קיים ספק או סוכן מקומי לטובין, יש להוציא לו הזמנה קטנה או הזמנה ישירה או דרישה לרכש מקומי. אם לא קיים ספק מקומי, יש להוציא במערכת ה- ERP דרישה לרכש חו"ל.
במידה ונדרש לרכוש שירותים מחו"ל ומתקיים לפחות אחד מהתנאים הבאים, יש להוציא דרישה לרכש חו"ל:
- השרות כולל משלוח טובין (כגון תוכנה הכוללת CD)
- קיים חוזה או הסכם עם ספק השירות
- יש צורך לשלם לספק בתשלומים
- גובה החיוב לא ידוע מראש
- הספק דורש לקבל הזמנת רכש
אם לא מתקיים אחד מהתנאים הנ"ל, יש לפנות למדור ספקים באגף הכספים לצורך רכישת השרות.
להלן תרשים תהליך רכישה מחו"ל:
הגעת טובין מחו"ל
במידה והגיעו טובין מחו"ל ונדרש לשלם עבורם לספק הטובין, יש להוציא הזמנה לרכש חו"ל. רכז הרכש המטפל בפקולטה יטפל בתשלום לספק.
אם לא נדרש לשלם לספק הטובין אלא רק לספק ההובלה (חברת בלדרות בינלאומית שהאוניברסיטה עובדת איתה), יש להוציא לספק ההובלה הזמנה קטנה או הזמנה ישירה.
במידה ומגיעים טובין מחו"ל ולא נדרש תשלום כלשהו עבורם (לא לספק הטובין ולא לספק ההובלה), ניתן לקבל את הטובין.
להלן תרשים תהליך הגעת טובין מחו"ל:
