חשוב לדעת לפני שמתחילים
יבוא מוצרים מחו"ל הפך בשנים האחרונות לזמין ולנפוץ במגוון רחב של תחומים.
יחד עם זאת, חשוב לקחת בחשבון מספר נושאים לפני שמחליטים לבצע יבוא מחו"ל:
1. האפשרות לרכוש את המוצר מספק מקומי
טרם ביצוע הזמנת רכש, יש לוודא האם ניתן לרכוש את המוצר הדרוש גם מספק מקומי.
חלק מהספקים מיוצגים בארץ ע"י סוכן וקיימת אפשרות לקבל ממנו תמיכה טכנית עבור הציוד.
במידה ולא ניתן לרכוש את המוצר בארץ או שמחירו בארץ גבוה יותר, יש ליצור קשר עם רכז רכש חו"ל לצורך קבלת אומדן כולל של העלויות. על סמך מידע זה ניתן יהיה להחליט לגבי הספק שדרכו תבוצע הרכישה.
2. עלויות המוצר ועלויות נלוות
בעת קבלת הצעת מחיר לרכישת מוצר מחו"ל, יש לקחת בחשבון הוצאות נלוות המתווספות לעלויות הטובין.
עלויות יבוא ושחרור ממכס נקבעים בהתאם לפרמטרים שונים:
- מיקום הספק
- עלות הטובין
- משקל ונפח המשלוח
- אופן שינוע
- סוג הטובין (הסדרת רישיונות מיוחדים באם ידרשו)
- תשלום עבור שחרור ממכס לרבות תשלום מע"מ ומיסים נוספים באם ידרשו
- עמלות בנק בעת תשלום לספק
- ביטוח
3. סיכונים הכרוכים בהזמנה מספק חו"ל
בעת ביצוע רכישה מחו"ל, רמת הסיכון גבוהה יותר ביחס לרכישה מקומית. הסיבות לכך נובעות מהעובדה שיכולת השליטה של האוניברסיטה בארץ הספק מוגבלת. בכדי למזער חשיפה ועל פי נהלי האוניברסיטה לא יבוצע תשלום מראש לספק. במידה ולא ניתן לבצע רכישה מהספק בחו"ל ללא ביצוע תשלום מראש, בעל התקציב יאלץ להתחייב בכתב כי הינו מאשר את התשלום ומודע לסיכונים הכרוכים ברכישה זו.
4. תנאי אחריות
בגין ביצוע רכישה מחו"ל מקבלים אחריות בינלאומית שמשמעותה הינה קבלת שירות ותמיכה בחו"ל.
לעתים יש צורך לשלוח את המוצר בחזרה לספק בחו"ל כדי לקבל שירות תיקונים.
הוצאות השילוח במקרה זה יהיו בדרך כלל על חשבון המזמין.
5. זמן אספקה
בהזמנה מחו"ל יש לקחת בחשבון כי זמן אספקת הטובין משתנה בהתאם לפרמטרים הבאים:
- מהות הטובין - מוצר מדף/מוצר שמיוצר בהתאם להזמנה מיוחדת.
- מיקום הספק – תדירות הטיסות מיעדים נפוצים כגון ארה"ב ומערב אירופה הינה גבוהה יותר מיעדים אחרים בעולם וזמן האספקה נגזר מכך. משלוחים סטנדרטיים מארה"ב, ניתן לשנע דרך המשלח האוניברסיטאי במסגרת אסמבלי (איחוד מטענים) היוצא פעם בשבוע לישראל. שילוח זה מקטין הוצאות שחרור אולם מאריך את זמן ההספקה.
- מיימדי המשלוח:
» משקלים עד 10 ק"ג (נפחי או פיזי – הגבוה מבניהם) ישונעו באמצעות חברת בלדרות.
» משקלים מעל 10 ק"ג - ישונעו בטיסות ישירות או באסמבלי (איחוד מטענים מארה"ב בלבד).
» משקלים כבדים או נפחיים במיוחד רצוי לשנעם בהובלה ימית במידה ואינם דחופים.
6. בדיקת חוקיות יבוא
כל משלוח שנכנס לארץ מסווג במכס בהתאם למהותו. חלק מהסיווגים מצריכים רשיונות יבוא מיוחדים.
יש להתייעץ עם רכז רכש חו"ל לגבי סיווג המוצר והרשיונות הנדרשים לשחרור מהיר.
7. משלוחים בקרח יבש
קרח יבש נחשב לחומר מסוכן על ידי חברות התעופה ולכן נדרש טיפול מיוחד בכדי לשנע משלוחים המכילים חומר זה. כמו כן, עלויות השילוח תהיינה גבוהות יותר ממשלוח רגיל. לא מומלץ להשתמש בשירותי הבלדרות הסטנדרטיים בכדי לשנע משלוחים אלו. יש לבקש הצעות מחיר להובלה מיוחדת מחברות המתמחות בבקרת טמפרטורה.
באם בכל זאת יוחלט לשלח באמצעות השילוח הסטנדרטי של חברות הבלדרות יש לקחת בחשבון את הפרמטרים הבאים:
- זמן השילוח מתארך ביום אחד לפחות.
- לא ניתן לבצע רענון קרח יבש בכל שלב שהוא.
- חברות הבלדרות לא מתחייבות לאחסן את המשלוח בקירור, אלא לפי דרישה.
- טמפרטורת האחסון ברוב שדות התעופה הינה עד 20oC - ולא פחות מזה.
- כל משלוח הנשלח בקרח יבש מומלץ לעדכן את רכז הרכש המטפל בפקולטה לצורך מעקב פרטני.
- ניתן לבקש הוספת מד-טמפרטורה (loger) לאריזה.
