שירותי בלדרות חו"ל - יצוא

​

כללי

• כל מסמכי היצוא יופקו ע"י חברת ICL (שטר מטען וחשבון יצוא), על בסיס הנתונים שיסופקו ע"י המזמין. 
• ​החברה משתמשת בחברות הבלדרות FEDEX ו- DHL.
• עלות המשלוח כוללת ביטוח לתכולת הטובין, בהתאם לערך שהוצהר ע"י המזמין. 
• ​​​ניתן לעקוב אחר סטטוס המשלוח באתר DHL  או FEDEX תחת "מעקב אחר המשלוח". ​​

הליך עבודה ביצוא

1. חישוב עלות המשלוח
   המזמין ימלא את פרטי המשלוח בטופס הזמנת שילוח קורייר יצוא.
   
   ​לתשומת ליבכם, הטופס תקף לחישוב מחיר למשלוחים במימדים ובתנאים סטנדרטיים. במשלוח ניירת מעל חצי קילו חישוב המחיר יהיה כמשלוח טובין. 
   משלוחים מיוחדים יבוצעו עפ"י הצעת מחיר ספציפית מהחברה (לא באמצעות הטופס).
   דוגמאות למשלוחים מיוחדים: משלוחים בבקרת טמפרטורה ו/או במידות חריגות ו/או משלוחים דחופים (קריטיים בזמן), משלוח חומרים מסוכנים או ביולוגים אסורים. 
   
   מיסים בארץ היעד יחולו על המקבל. במידה והמזמין מעוניין לממן עלויות אלו עליו לציין זאת ע"ג הטופס. 
   
    
2. הוצאת הזמנה במערכת ה-ERP לחברת ישראל קרגו לוג'יסטיקס בע"מ
   הזמנת השירות תבוצע עצמאית ע"י היחידות באמצעות הזמנה קטנה/ישירה במערכת ה- ERP, למעט במקרים הבאים בהם המשלוחים מטופלים במדור רכש חו"ל:
   • משלוח שההוצאות עבורו הינן מעבר לסכום הזמנה קטנה/ישירה.
   • ציוד או חומרים הנרכשים מחו"ל והמשלוח הינו עלות נלווית לרכישה.
   • יבוא/יצוא לתקופה זמנית (תיקון/תערוכה).

למשלוחים באמצעות מדור רכש חו"ל יש להכין דרישת רכש מחנות "רכש יבוא" במערכת ה- ERP.
 
יש לציין את תכולת המשלוח ומדינת היעד בתיאור הפריט בהזמנה ולצרף את טופס הצעת המחיר כנספח. 
 

3. העברת ההזמנה וטופס "הזמנת שילוח קורייר יצוא" המלא לחברה
   יש להעביר את ההזמנה חתומה ע"י מורשה החתימה והטופס המלא לחברת ICL באמצעות הדוא"ל.
   בנוסף יש למלא טופס Proforma Invoice.
    
4. קבלת שטר מטען וחשבון יצוא מהחברה
   החברה תכין את מסמכי היצוא בהתאם לנתונים שהוזנו בטופס ותעבירם למזמין בדוא"ל.
   את המסמכים יש להדפיס ולצרף לחבילה. 
    
5. איסוף ע"י שליח
   החברה מבצעת איסוף חבילות מרחבי הקמפוס מדי יום בימי העבודה באמצעות חברות הבלדרות (FEDEX או DHL).
   כל הזמנה לאיסוף שתתקבל אצל החברה עד השעה 08:00, תיאסף עד לטיסה של אותו יום בין השעות 10:30-12:00 (בכפוף ללו"ז הטיסות). 
   הזמנות שישלחו עד השעה 12:00 יאספו בין השעות 13:00 ל-16:00 ויוטסו יום למחרת.
    
6. שילוח החבילה והעברתה לנמען
    
7. תשלום לספק
   הספק יגיש ישירות למדור ספקים ומוטבים באגף הכספים את חשבונית המקור בצירוף אישור המסירה אשר מהווה אישור לביצוע השירות. היות ואישור המסירה משמש אישור לתשלום לספק, יש לרשום ע"ג האישור פרטים מלאים, כולל שם מלא ושם היחידה. יש להקפיד על כתב ברור וקריא.

   ייתכנו הפרשים בין הצעת המחיר/הזמנה לחשבונית בעקבות הבדלים בין המשקל/מימדים שהוצהרו לנתונים בפועל.
   ​

   הטיפול בחשבונית בסכום גבוה מההזמנה יבוצע באופן הבא:

• הפרש עד לסכום של 300 ₪ יאושר אוטומטית ע"י הנה"ח (בכפוף לכך שישנה יתרה מספקת בתקציב המזמין).

• בהפרש בסכום גבוה מ-300 ₪, תעשה פניה למזמין ע"י הנה"ח, לצורך הכנת הזמנה משלימה לתשלום.

הצהרה למכס

בכל יצוא יש להצהיר למכס על הערך הריאלי של תכולת המשלוח, גם אם המשלוחים נמסרים ללא תמורה ומשמשים לצורכי מחקר בלבד. המכס לא יטפל במשלוחים בערך 0.
​ההצהרה למכס תהיה על גבי חשבון הפרופורמה שיצורף לטובין.

ביטוח תכולת המשלוח

מחיר המשלוח כולל ביטוח מטענים עפ"י ערך הטובין שהוצהר בטופס (סעיף: ערך המשלוח). 
במידה והמזמין מעוניין להרחיב את הביטוח לערך גבוה יותר, עליו לפנות לנציג החברה לקבלת הצעת מחיר ספציפית בצירוף הסבר לפער בין ערך המשלוח בפועל לערך המבוקש לביטוח.