שירותי בלדרות חו"ל - יבוא

הליך זה מתייחס ליבוא חבילות כאשר יש לשלם את עלות השחרור מהמכס בלבד (ללא תשלום לספק). 
במידה ויהיה צורך לשלם לספק, הטיפול בהזמנה והיבוא לארץ יבוצע במלואו ע"י מדור רכש חו"ל. 
 

1. הגעת החבילה לארץ
   
    
2. יצירת קשר עם הנמען באוניברסיטה 
   נציג חברת ICL יצור קשר עם הנמען באוניברסיטה, עפ"י הפרטים המצויינים בשטר המטען ויעדכן אותו על הגעת המשלוח לארץ ועלות שחרורו מהמכס. 
   כמו כן, יעביר נציג החברה לנמען את מס' שטר המטען הרלבנטי ליבוא. 
   
   במידה ויידרשו מהנמען הצהרות/מסמכים/אישורים נוספים, יפנה נציג החברה לנמען לצורך המצאתם. 
   הנמען יתבקש להעביר את כל הנדרש בהקדם ועל מנת למנוע עיכובים בשחרור מהמכס. 
   
    

3. הוצאת הזמנה במערכת ה-ERP לחברת ישראל קרגו לוג'יסטיקס (ICL)
   הזמנת השירות תבוצע עצמאית ע"י היחידות באמצעות הזמנה קטנה/ישירה במערכת ה- ERP, למעט במקרים הבאים בהם המשלוחים מטופלים במדור רכש חו"ל:
   • משלוח שההוצאות עבורו הינן מעבר לסכום הזמנה קטנה/ישירה.
   • ציוד או חומרים הנרכשים מחו"ל והמשלוח הינו עלות נלווית לרכישה.
   • יבוא/יצוא לתקופה זמנית (תיקון/תערוכה)

 למשלוחים באמצעות מדור רכש חו"ל יש להכין דרישת רכש מחנות "רכש יבוא" במערכת ה- ERP.
 יש לציין את תכולת המשלוח ומדינת היעד בתיאור הפריט בהזמנה ולצרף את טופס הצעת המחיר. 

 

4. העברת ההזמנה החתומה לחברה 
   יש להעביר את ההזמנה חתומה ע"י מורשה החתימה באמצעות הדוא"ל.

​
 

5. הפצת המשלוח ישירות לנמען 
   החברה מבצעת הפצת חבילות ברחבי הקמפוס בימים א'-ה' באמצעות חברת הבלדרות, לכתובת שצוינה בשטר המטען. 
   
   
    
6. תשלום עבור המשלוח
   חברת ICL תגיש ישירות למדור ספקים ומוטבים באגף הכספים את חשבונית המקור בצירוף אישור המסירה אשר מהווה אישור לביצוע השירות. היות ואישור המסירה משמש אישור לתשלום לספק, יש לרשום ע"ג האישור פרטים מלאים, כולל שם מלא ושם היחידה. יש להקפיד על כתב ברור וקריא.ייתכנו הפרשים בין הצעת המחיר/הזמנה לחשבונית בעקבות הבדלים בין המשקל/מימדים שהוצהרו לנתונים בפועל. 
   
   ​הטיפול בחשבונית בסכום גבוה מההזמנה יבוצע באופן הבא:

• הפרש עד לסכום של 300 ₪ יאושר ע"י הנה"ח (בכפוף לכך שישנה יתרה מספקת בתקציב המזמין).
• בהפרש בסכום גבוה מ-300 ₪, תעשה פניה למזמין ע"י הנה"ח, לצורך הכנת הזמנה משלימה לתשלום.