יבוא על-ידי העובד
עובדי האוניברסיטה יכולים לבצע רכישת טובין לצורכי מחקר או לצורכי הוראה בעת שהותם בחו"ל, לאחר קבלת אישור מראש מהגורמים הרלוונטיים.
בעת ההגעה ארצה, יש להתנהל בהתאם להנחיות הבאות:
- העובד נדרש לעבור במסלול האדום בנתב"ג עם הטובין ולהצהיר על מהותם וערכם בצרוף אסמכתאות (חשבון או קבלה).
- העובד ישלם את מיסי היבוא שידרשו ע"י נציג המכס (מכס, מע"מ וכו').
- במידה ונדרשת חוקיות יבוא בשחרור הטובין (אישור תקשורת, פטור מתקן) יש להכין מראש תיק שחרור באמצעות עמיל המכס ולבצע את שחרור הטובין בליווי נוסע.
- לצורך קבלת החזר כספי (במידה ושולם מכספו האישי), יציג העובד את אסמכתאות התשלום למדור מצאי-אינוונטר.
במידה והנוסע יעבור במסלול הירוק ולא יצהיר על הטובין (בניגוד לחוק), עליו לפנות דרך מדור מצאי-אינוונטר למדור רכש חו"ל לצורך תשלומי מסים ע"י הוצאת דרישת רכש יבוא. יש לציין כי במקרה זה, המכס עלול להטיל קנס בגין תשלום בדיעבד. קנס זה ישולם מכספי העובד ולא מתקציב אוניברסיטאי כלשהו.
במקרה של חזרת עובד ארצה בטיסה, כשהוא מצוייד בחומרים מסוכנים (קרח יבש), עליו לעדכן מראש את חברת התעופה על מנת שתערך בהתאם.
כל המוזכר לעיל, מתייחס לרכש אוניברסיטאי ולא ליבוא אישי לצרכים פרטיים.
