אמצעי תשלום
הגדרת אמצעי התשלום לספק בחו"ל נקבעת עוד בשלב הקמת הזמנת הרכש בהתאם לסיכום עם הספק.
קיימות שלוש שיטות להסדיר תשלום לספק בחו"ל:
- העברה בנקאית - כדי לבצע תשלום באמצעות העברה בנקאית יש לצרף לדרישת היבוא טופס פרטי בנק.
האוניברסיטה מבצעת העברות בנקאיות אלקטרוניות באמצעות מערכת EDI אחת לשבוע. בפועל התשלום מועבר לספק לאחר כעשרה ימים מיום הקלדת החשבונית למערכת. יש להיערך לכך בהתאם לתנאי התשלום של הספק.
תשלום באמצעי זה מלווה בעמלות שהבנק יחייב את הגורם המשלם (האוניברסיטה) ואת הגורם המקבל (הספק).
- כרטיס אשראי - לרשות מדור רכש חו"ל עומד כרטיס אשראי בינלאומי שבאמצעותו ניתן לשלם לספקי חו"ל עד לסכום של $7,500 לעסקה.
יתרונות התשלום באמצעי זה הינם ביטוח העסקה מטעם חברת האשראי, מהירות וזמינות התשלום וכן אינו כרוך בעמלות כלשהן.
- המחאה - ניתן לשלם לספק באמצעות שיק. לצורך כך יש לצרף לדרישת היבוא את הפרטים המלאים של הספק (שם המוטב וכתובתו המלאה). אמצעי זה אינו מומלץ מכיוון שמעכב את זמן קבלת התמורה ובנוסף ההמחאה עלולה לא להגיע ליעדה בזמן. פעולה זו כרוכה בעמלת בנק.
