שיטות תשלום מקובלות בסחר בינלאומי
קיימות חמש שיטות להסדרת תשלום בעסקאות עם ספקים מחו"ל:
- תשלום מראש Prepayment
- מתן אשראי בחשבון פתוח Open Accountא(30 או 60 יום מתאריך הנפקת החשבון ספק)
- מזומן נגד דוקומנטים CAD – Cash Against Documents
- תשלום כנגד מסירת הטובין COD - Cash On Delivery
- אשראי דוקומנטרי L/C – Letter of Credit
בהתאם לנהלי האוניברסיטה, יש להימנע מביצוע תשלום, טרם קבלת הטובין/השירותים.
זאת בכדי להבטיח כי כנגד ביצוע התשלום, אכן יתקבלו הטובין בהתאם לדרישות בהזמנת הרכש.
במקרים חריגים בהם הספק מתעקש על תשלום מראש, ניתן להסדיר תשלום כנגד קבלת ערבות בנקאית מהספק.
במידה והספק אינו מוכן להסדיר ערבות בנקאית, ניתן לאשר תשלום מראש כנגד האישורים הבאים:
- סכום הזמנה עד $5,000 - אישור בעל התקציב* + ראש מדור רכש חו"ל.
- סכום הזמנה מעל $5,000 - אישור בעל התקציב* + ראש מדור רכש חו"ל + סמנכ"ל כספים.
* אישור בכתב מבעל התקציב יצורף לדרישת הרכש.
פרטים נוספים בהוראת העבודה: תשלום מקדמות לספקים בהזמנות רכש חו"ל
מתן אשראי בחשבון פתוח – Open Account
במכירה בחשבון פתוח, הספק שולח את הטובין לקונה על בסיס אשראי (30 או 60 יום מתאריך הנפקת חשבון ספק).
התשלום לספק מתבצע בשלב מאוחר יותר בהתאם לתנאים בעסקה.
תנאי התשלום של האוניברסיטה הם 30 יום מתאריך הנפקת חשבון ספק (Invoice) וזהו המסלול המועדף בסחר בינלאומי.
מזומן נגד דוקומנטים CAD – Cash Against Documents
שיטת תשלום מקובלת בעת העברת טובין ממדינה למדינה באמצעות מוביל ימי/אווירי כשתהליך העברת הטובין כולל את מסירת המטען לידי המוביל בנקודה שנקבעה בהתאם לתנאי העסקה.
המוביל מעביר את מסמכי השילוח (שטר מטען, חשבון ספק, תעודת מקור וכו') לידי גורם שנקבע על ידי הספק, בדרך כלל מוסד בנקאי. לאחר שהמזמין מסדיר תשלום במזומן לבנק, הבנק מסב את המסמכים ומקנה בכך למזמין בעלות על הטובין.
בשיטה זו, CAD , נוטל המוכר על עצמו סיכון מסוים. אם הקונה לא יפדה את המסמכים מהבנק, לא יקבל המוכר את כספו ויהיה עליו לדאוג להוצאתם של הטובין מנמל היבוא.
תשלום כנגד מסירת הטובין COD - Cash On Delivery
בשיטת תשלום זו מועברת התמורה הכספית בעת מסירת הטובין לידי הקונה או נציגו.
טובין הנשלחים בתנאי COD מועברים ליעדם ונמסרים לידי הקונה, כנגד תשלום במזומן, אישור הפקדה בבנק, ערבות בנקאית, או תשלום מסוג אחר – כמוסכם בין הצדדים.
התשלום או הערבות מבוצעים במעמד מסירת הטובין לידי המזמין, ולכן אין צורך במעורבות הבנק בשיטת תשלום זו. העסקה נעשית ישירות בין נציג המוכר לבין נציגו של הקונה, או הקונה עצמו.
אשראי דוקומנטרי L/C – Letter of Credit
אשראי דוקומנטרי הינה שיטת תשלום לפיה נותן הבנק התחייבות לשלם לספק את סכום העסקה כנגד מסמכים והתניות מוגדרים במכתב האשראי, שהמזמין מכתיב ועל הספק לעמוד בהם.
יצואן שאינו מעוניין לקחת על עצמו סיכונים מיותרים לא יתחיל בייצור הטובין בטרם תובטח לו העברתה של התמורה המלאה, אם וכאשר יבוצע המשלוח.
התחייבות הבנק משמשת הגנה לצד המקיים את ההסכם מפני אי כיבודו על ידי הצד השני.
אם ישלח הספק את הטובין, בהתאם ללוח הזמנים שנקבע ויכין את המסמכים במדויק, כפי שסוכם, ישלם לו הבנק את הסכום המוסכם באשראי הדוקומנטרי, ללא קשר למצבו של המזמין.
לעומת זאת, אם הפר הספק את ההסכם, לדוגמה אם שלח את הטובין באיחור, או לא הציג מסמך מסוים כפי שסוכם, לא ישלם הבנק את תמורת הטובין לספק ללא הסכמתו המפורשת של הקונה.
