מהן חנויות מחירונים?
במערכת ה-ERP נמצאות כיום כ-14 חנויות אינטרנטיות שונות לביצוע רכש לסוגיו.
בתוך הקבוצה הכללית קיימת תת-קבוצה: קבוצת החנויות המופעלות לפי מחירון קבוע. אלו החנויות הכלולות בתת קבוצה זו:
- חנות הסכמי מחירונים
- חנות ציוד משרדי
- חנות הסעות
- חנות מצרכי מזון למשרד
- חנות רכש בע"ח וציוד נילווה
- חנות פריטים יחודיים לפקולטות
- חנות מורים חיצוניים
בכל אחת מחנויות אלו יכול הדורש להזין הזמנה (עד 100,000 ש"ח) לפי מחירון קבוע המוצג בה.
חנויות אלו הוקמו במטרה לאפשר לדורש בקמפוס לרכוש את הפריטים והשירותים הדרושים לו מספקים בארץ בדרך הקצרה והמהירה ביותר כאשר הספק והמחיר לפריט הנדרש כבר נקבעו על ידי רכזי הרכש של יחידת הספקה.
בחנויות פריטים הדרושים ו/או עשויים להידרש באופן שוטף/נפוץ ובכמויות גדולות ליחידות (כגון: ציוד משרד, מצרכי מזון, מחשוב וציוד היקפי, נייר צילום, שליחויות, מלונות, טונרים וראשי דיו).
בחנויות אלה ניתן לבצע רכישות בסכום של עד 100,000 ₪ להזמנה כולל מע"מ.
היות והמחירים בחנויות מוגדרים מראש/קבועים אין צורך בפנייה לספק לקבלת הצעות מחיר.
כמו כן, המחירים של המוצרים בחנויות הינם אטרקטיביים היות ויש יתרון לרכישה מרוכזת.
הסכמי מחירים עם ספקים לחנויות נעשה על בסיס צפי רכישות שנתי של כל יחידות האוניברסיטה ובכך מנוצל כוח הקנייה הכולל להשגת המחירים הנמוכים ביותר.
בגלל אופן ביצוע הרכישה, כל הספקים המספקים מוצרים לחנויות הינם ספקים אשר נבדקו ואושרו ע"י יחידת ההספקה בדגש על איכות המוצרים ורמת השירות, כמו כן במקרה הצורך, הספקים העמידו ערבויות כספיות שנועדו לוודא את המשך עמידתם בדרישות האיכות והשירות.
דורש המעוניין להוסיף פריטים לחנויות מוזמן לפנות ליחידת ההספקה.
