סוגי הפטורים

כדי לקבל פטור מעריכת המכרז מגישים פנייה מנומקת לוועדת המכרזים באמצעות טופס בקשה לפטור ממכרז. 

כל החלטה לפטור ממכרז תירשם בפרוטוקול ועדת המכרזים ותפורסם באתר האינטרנט במשך 12 חודשים רצופים.

סעיפי הפטור העיקריים:

פטור תשומות השכלה גבוהה

התקשרות לצורך רכש תשומות האוניברסיטה תיעשה בהתאם לנוהל. הליך הרכש על בסיס פטור ממכרז לפי סעיף זה יוטמע באופן הבא: לתהליך ביצוע הדרישה במערכת תצורף הצהרה על כך שהשירות/טובין המוזמן אינו נדרש לתשומת האוניברסיטה (תשומת מחקר והוראה ספציפי). בעל התקציב יידרש לאשר את ההצהרה בצרוף נימוק.

ישנה האפשרות למלא ולהגיש טופס תשומות מחקר שנתי. פעולה זאת מאפשרת להוציא הזמנות מבלי למלא טופס הצהרת תשומות ספציפי להזמנה (בהתאם לתנאים המפורטים בהערות לטופס).

פטור ספק יחיד

אם הרכישה הינה מהספק היחיד שמסוגל לספק את הטובין או השירות הנדרש. הזמנה על בסיס פטור זה מחייבת בדיקה מקדמית לגבי היתכנות קיומו של ספק נוסף לפריט. הבדיקה תבוצע על-ידי פרסום באתר האינטרנט (במשך 7 ימים רצופים) על כוונתה של האוניברסיטה להתקשר עם הספק היחיד. אם לא יתקבלו  פניות מספקים אחרים, יובא הנושא לדיון וקבלת פטור ממכרז בוועדת המכרזים. בעת הוצאת דרישה על-בסיס פטור ממכרז לפי סעיף זה, יהיה על הדורש לצרף הצהרה על כך שאינו יודע על קיומם של ספקים נוספים כולל פרוט הפעילות שביצע לאיתור הספקים.