שאלות ותשובות נפוצות - רכש מקומי
יש לבקש מספק את השם של העסק כפי שהוא רשום ברשויות המס או את מספר עוסק מורשה (ח.פ.).
לאחר מכן ניתן לבצע חיפוש עצמאי במערכת ה-ERP של האוניברסיטה או לפנות עם בקשה לעזרה למדור ספקים או לאחד הרכזים ברכש מקומי.
כדי לבדוק זאת יש לפנות לאגף הכספים, מדור תשלומים בימים א' - ה' בין השעות 9.00 - 12.00 בטלפון 6770
1. בהתאם לנהלי הרכש של האוניברסיטה קיימות המגבלות הבאות:
- סכום ההזמנות המצטבר לספק בקטגוריית הרכש ב-12 החודשים הקודמים עולה על 100,000 ₪ - במקרה וסכום הרכישות מספק מסוים בקטגוריה מסוימת הגיע ל-100,000 ש"ח, הספק יחסם לרכש מאותה קטגוריה אוטומטית ע"י המערכת.
- סכום ההתקשרות המצטבר לספק מכל הקטגוריות ב-12 החודשים הקודמים עולה על 300,000 ₪ - במקרה וסכום הרכישות השנתי הגיע ל-300,000 ₪ הספק יחסם אוטומטית ע"י המערכת.
2. במקרים בהם מתקבלות תלונות רבות מיחידות בקמפוס על התנהלות הספק, יכול מנהל הרכש המקומי לקבל החלטה לחסום את הספק.
3. מזכירות הרכש המקומי מחוייבת לתעד את תלונות לקוחות הפנים ובהצטברות תלונות מספק , להעביר לידיעת והחלטת מנהל הרכש המקומי בדבר שימוע וחסימת הספק.
לנציגי היחידות אסור לחתום על ההסכמים. הזמנה רשמית (ממערכת ERP) מהווה הסכם מבחינת האוניברסיטה.
על ההסכמים יכולה לחתום רק הלשכה המשפטית של האוניברסיטה.
