רכש שירותים מחו"ל

על מנת לקצר את תהליך רכישת שירותי יבוא מספקים בחו"ל, הוחלט להפריד בין רכש טובין לבין רכש שירותים.

לפיכך, הגורם המטפל יהיה בהתאם למהות הרכש:

סוג הרכש

דוגמאות

גורם מטפל

אופן ביצוע

טובין

ציוד, חומרים, ספרים,

תוכנה כוללת תקליטור

מדור רכש חו"ל

הוצאת דרישת רכש במערכת ה- ERP

שירותים

פרסומים, תרגום ועריכה,

תוכנה/ רשיון ללא תקליטור

מדור ספקים

מילוי טופס "תשלום שירותים מחו"ל"

חריגים:

לדוגמא: תחזוקה ותיקון לציוד הנשלח לספק, שירותים מורכבים בעלי אבני דרך, זכויות יוצרים וכו'.

שרות שלא ידוע מלכתחילה הסכום לחיוב אלא החיוב יתבצע לפי השימוש בפועל (כגון פייסבוק או גוגל) – יטופל ע"י מדור רכש חו"ל.
רכש כרטיסי טיסה, הרשמה לכנסים, דמי חבר באגודה– יטופל ע"י מדור נסיעות וזכויות מורים באגף משאבי אנוש.
החזר הוצאות - יטופל כפי שבוצע עד היום.

אנשי הקשר בנושא זה:

נושא	איש הקשר	תחום	דוא"ל
רכש שירותים מחו"ל	סימונה צ'ציק	תשלומים לספקי חו"ל, מדור ספקים	simonache@tauex.tau.ac.il
רכש שירותים מחו"ל	אבישי ברכה	תשלומים בכרטיס האשראי האוניברסיטאי, מדור תשלומים	avishayb@tauex.tau.ac.il
רכש טובין מחו"ל	רחל שפלר	מנהלת מדור רכש חו"ל	rachelsch@tauex.tau.ac.il

תהליך העבודה מול מדור ספקים יבוצע על בסיס חשבונית או הצעת מחיר (ללא ביצוע דרישה או הזמנת רכש במערכת ה- ERP).

קישורים שימושיים