תשומות מחקר - הסבר וטפסים
טופס תשומת הוראה/מחקר:
הנחיות למילוי טופס הצהרת תשומות (יש לעמוד על סימני השאלה הצהובים לפתיחת ההסברים)
טופס תשומת הוראה/מחקר - שנתי:
על מנת לפשט את הליך הרכש לטובין/שירותים העומדים בהגדרת החוק כתשומות השכלה גבוהה – תשומות מחקר, הוחלט על הקלה ברכש של תשומות מחקר כדלהלן:
על פי נוהל ההתקשרויות יש ללוות כל דרישת רכש של תשומות השכלה גבוהה בטופס הצהרה ספציפי. ההקלה נוגעת אך ורק לרכש תשומות מחקר בסכום של עד 60,000 ₪ (כולל מע"מ וכל הוצאה נלווית המועברת לספק) והיא מאפשרת פטור ממילוי טופס הצהרה פרטני לחוקר שמילא טופס שנתי של התחייבות והצהרה על רכש תשומות.
בטופס זה יצהיר החוקר כי קרא את ההוראות הנוגעות לרכש תשומות השכלה גבוהה בנספח לנוהל ההתקשרויות וכי הוא מתחייב לפעול לפיהם בעת סיווג דרישת רכישה כ"תשומות השכלה גבוהה".
יודגש כי מילוי טופס זה יאפשר הוצאת הזמנות מבלי למלא טופס הצהרת תשומות ספציפי להזמנה ובתנאי שהרכש עומד בתנאים הבאים:
- הפריטים בהזמנה עומדים בהגדרת החוק לתשומות השכלה גבוהה שייעודן לפעילות מחקרית – ובמיוחד קיום מאפיינים רלוונטיים לתשומות אלה שאינן מאפשרות קיום הליך תחרותי כלשהו.
- ערך ההזמנה נמוך מ-60,000 ₪ (כולל מע"מ וכולל כל יתר ההוצאות הנלוות).
- בעל התקציב המממן את הרכישה הוא זה שחתם על ההצהרה השנתית (בעל התקציב - החוקר הראשי במחקר).
- לא קיימות "נסיבות מיוחדות" להתקשרות עם הספק (יחסים כלכליים/עסקיים/פרטיים/חברתיים בין הספק המבוקש לבין החוקר או מי מקרוביו או כל נסיבות אחרות בהן קיים חשש למצב של ניגוד עניינים).
- בעת מילוי דרישת הרכישה סומן בשדה המתאים בדרישה במערכת הלוגיסטית (ERP) כי מדובר ברכש של "תשומת מחקר".
לאחר מילויו של הטופס השנתי יש להעבירו ליחידת הספקה באמצעות הדוא"ל לכתובת: tsumot@tauex.tau.ac.il
(באחריות החוקר לחדש במועד את טופס ההצהרה השנתי בחלוף שנה ממועד מילויו) יחידת ההספקה תעביר לחוקר אישור על קבלת ההצהרה.
החל ממועד זה ולמשך שנה ניתן יהיה להסתפק בסימון פטור "תשומת מחקר" בשדה המתאים בדרישת רכש העונה על התנאים שצוינו לעיל ללא צורך לצרף טופס הצהרה ספציפי.
למען הסדר הטוב, במקרים הבאים עדיין קיימת חובה למלא את טופס הצהרת התשומות הספציפי ולצרפו לדרישה כנספח ולא ניתן להסתפק במילוי הטופס השנתי:
- דרישת רכישה לתשומות השכלה גבוהה שייעודן לפעילות מחקרית בסכום גבוה מ-60,000 ₪ (כולל מע"מ וכל העלויות הנלוות).
- התקשרות בכל סכום שהוא ב"נסיבות מיוחדות" (יחסים כלכליים/עסקיים/פרטיים/חברתיים בין הספק המבוקש לבין החוקר או מי מקרוביו או כל נסיבות אחרות בהן קיים חשש למצב של ניגוד עניינים).
- דרישת רכישה שהיא לרכש תשומות השכלה גבוהה שייעודן לפעילות הוראה, בכל סכום שהוא.
