לצורך מעקב ופיקוח אחר נסיעות שבוצעו ברכבי האוניברסיטה יש לדווח על כל נסיעה שבוצעה ברכב בבעלות האוניברסיטה. הטופס ימולא ע"י נהג הרכב עם סיום הנסיעה.