סוגי הזמנות
ישנם שני סוגי הזמנות: הזמנות המבוצעות עצמאית ע"י היחידה והזמנות המבוצעות ע"י רכזי רכש ביחידת ההספקה.
1. הזמנות המבוצעות עצמאית ע"י היחידה
מדובר בהזמנות בקידומת 70-80.
לאחר הכנת ההזמנה יש להדפיסה, להחתים את בעל התקציב בשדה המיועד לכך ולשלוח לספק באמצעות פקס או מייל.
הזמנות אלה מתחלקות לסוגים הבאים:
- הזמנה קטנה
בהזמנה קטנה רוכשים שירותים או טובין שלא נמצאים במחסנים מרכזיים או בחנויות מחירונים של האוניברסיטה.
מדובר בהזמנות עד לסך 3,500 ש"ח כולל מע"מ.
להזמנה קטנה יש לצרף הצעת מחיר אחת לפחות.
הזמנות אלו מבוקרות ע"י רכזי רכש מקומי.
- הזמנה ישירה
בהזמנה ישירה רוכשים ציוד, מוצרים או שירותים מספקים בארץ מתקציבי מחקר עד לסך של 15,000 ש"ח כולל מע"מ.
להזמנות אלו יש לצרף הצעות מחיר בהתאם לסכום הרכישה:
עד 3,500 ש"ח כולל מע"מ - יש לצרף הצעת מחיר אחת לפחות
מ- 3,501 עד 15,000 ש"ח כולל מע"מ - יש לצרף 2 הצעות מחיר לפחות.
הזמנות אלו מבוקרות ע"י רשות המחקר ורכזי הרכש ביח' הספקה.
- הזמנה מחנות מחירונים
בהזמנות מחנות מחירונים רוכשים שירותים וטובין מספקים בארץ בדרך הקצרה והמהירה ביותר מאחר והספק והמחיר לפריט הנדרש כבר נקבעו ע"י רכזי הרכש של יחידת הספקה.
בהזמנה אחת מחנות מחירונים ניתן להזמין שירותים או מוצרים עד לסכום של 60,000 ש"ח כולל מע"מ.
להזמנות אלו אין צורך לצרף הצעות מחיר.
כאן תוכלו להתעדכן בכל הסוגים של חנויות מחירונים הקיימים באוניברסיטה.
2. הזמנות מבוצעות ע"י רכזי רכש מקומי ביחידת הספקה
מדובר בהזמנות רכש מקומי בקידומת 11-30 המיועדות לרכישת טובין ושירותים בסכום מעל 3,500 ש"ח כולל מע"מ. במקרים מיוחדים ניתן לבצע הזמנת רכש מקומי גם בסכום נמוך יותר.
להלן תהליך ביצוע הזמנת רכש מקומי:
- פתיחת דרישת רכש מקומי במערכת ERP ע"י בעל התקציב וצירוף הצעות מחיר בהתאם לסכום הרכישה.
- סבב חתימות של מאשרים והגעה לרכז הרכש הרלוונטי.
- הרכז יוצר הזמנת רכש מקומי לאחר בדיקה והשוואת הצעות מחיר כולל מו"מ בהתאם לנדרש בניסיון להוריד מחירים .
- סבב חתימות של מאשרים וחזרה לרכז לאישור סופי.
- שליחת ההזמנה לספק במייל או בפקס אוטומטית ע"י המערכת.
תרשים סוגי הזמנות:
