רכישת מחשבים וציוד היקפי
רכישת מחשבים נייחים, ניידים או ציוד היקפי אחר תבוצע עפ"י הנחיות הרכש המקומי.
ביצוע ההזמנה במערכת לפריט מצאי תבוצע באמצעות החנויות "רכש מקומי" או "רכש חו"ל" בלבד.
אי לכך,
- אין לרכוש ציוד המיועד לבית העובד באמצעות הזמנה קטנה או ישירה
- אין לרכוש ציוד מעל 10,000 ש"ח (כולל מע"מ) או ציוד ייחודי בהזמנה ישירה.
הליך עבודה
1. יש להוציא דרישת רכש במערכת מחנות רכש מקומי/חו"ל, בדגש על:
- ציון שם המזמין מקבל הציוד
- צירוף הצעת מחיר
- צירוף כתב התחייבות מלא וחתום:
- כתב התחייבות להשאלת טובין (בתוך זה מחשבים) לעובד
- כתב התחייבות להשאלת טובין לסטודנט
- כתב התחייבות לטובין שאינו מחשב או ציוד הקפי
2. מורשי חתימה:
ראש יחידה (דקאן או ראש ביה"ס):
- בכתב התחייבות לציוד שנרכש מתקציב מחלקתי וציוד לסטודנט.
- בכתב התחייבות להוצאת מצלמה או ציוד אורקולי.
רקטור - בכתב התחייבות של גמלאי מעל 8,000 ש"ח.
יש להקפיד על הכנסת מס' קטגוריה נכון, תיאור מפורט ומדויק של הפריט ומילוי שורות בדרישה (שם, תעודת זהות, לשימוש בבית).
מדור האינוונטר יבדוק את זכאותו של המבקש להוצאת הטובין, במידה והמבקש זכאי להוציא את הציוד, תאושר הדרישה ותישלח לקניין לביצוע הזמנה מול הספק.
3. לאחר קבלת הפריט, יש להעביר את החשבונית להנהלת חשבונות.
4. עם הקלדת החשבונית, ייפתח פריט אינוונטר. מדור אינוונטר יעדכן את הפריט ומדבקה תישלח ליחידה.
