השאלת מצאי לשימוש בבית
באפשרות העובדים והסטודנטים להשאיל ציוד (כגון מחשבים, ציוד היקפי למחשבים, כלי נגינה וכו') לשימוש בבית.
כל ציוד המושאל לבית נרשם כציוד מצאי וחייב לשאת מדבקת זיהוי של האוניברסיטה.
כדי להשאיל ציוד מחוץ לאוניברסיטה נדרש למלא כתב התחייבות בהתאם להוראה 07-008 ולהעבירו אל לילך קפילוטו בדוא"ל LilachK@tauex.tau.ac.il.
אם בכתב ההתחייבות מצוין תאריך החזרה, יש לחדשו בתום המועד המצוין ולהחתים את ראש היחידה.
טפסי כתב התחייבות (לסוגיהם):
- אישור להוצאת טובין (שאינו מחשב או ציוד הקפי) משטח האוניברסיטה
- כתב התחייבות להשאלת מחשב
- כתב אישור והתחייבות להשאלת טובין לתלמיד
אחראי האינוונטר ביחידתך עומד לרשותך להדרכה והכוונה בנושא קבלת הציוד או החזרתו.
הנחיות וטפסים שימושיים בנושא השאלת הציוד לבית:
באחריות העובד:
1. עם החלפת ציוד ישן בחדש באפשרות החוקר לרכוש את הציוד שברשותו בהתאם לנהלי האוניברסיטה (ראה טופס בקשה לרכישת מחשב או ציוד היקפי מתקציבי מחקר, באופן פרטי או באמצעות זקיפת מס).
2. עובד המסיים עבודתו באוניברסיטה, יבדוק עם אחראי האינוונטר ביחידה אם עליו להחזיר את הציוד הרשום על שמו ליחידה.
3. חוקר המסיים את עבודתו באוניברסיטה ושבאפשרותו לרכוש את הציוד אשר נרכש מתקציב קרן קשרי מדע, יפנה אל מדור אינוונטר חודש לפני סיום עבודתו, אל דוא"ל LilachK@tauex.tau.ac.il לביצוע הערכת מחיר לביצוע זקיפת מס לפני ביצוע סגירת החשבון הסופית.
ללא ביצוע זה לא יוכל לאחר סיום עבודתו וסגירת החשבון לרכוש את המחשב בזקיפת מס.
- במקרה של החלפת הציוד הישן בחדש, נדרש להחזיר את הציוד הישן לאחראי אינוונטר ביחידה בתוך 20 ימים מקבלת הציוד החדש. חשוב לדאוג לעדכון ההחזרה במערכת.
- עם סיום העבודה באוניברסיטה, על העובד להחזיר את הציוד המושאל לאחראי האינוונטר ביחידה. חשוב לדאוג לעדכון ולביצוע החזרה במערכת.
באפשרות העובד לראות את הציוד הרשום על שמו (הן בבית והן בקמפוס) באתר האוניברסיטה.
- מומלץ לבטח את הציוד הנמצא בבית העובד במסגרת פוליסת הרכוש הפרטית (על חשבונו).
- במקרה של גניבה/פריצה בבית העובד/בקמפוס/בחו"ל
יש לדווח מיד למשטרה המקומית ולהמציא אישור הודעה. עליך למלא טופס אובדן/נזק בתוך 24 שעות ולהעבירו לראש היחידה. לטופס יש לצרף את אישור הדיווח למשטרה והמסמכים המצוינים בו ולהחתים את ראש היחידה. יש להודיע ולהעביר את הדו"ח המלא בדוא"ל אל:
- לממונה על הביטוח דוד הייבלום בדוא"ל DavidH@tauex.tau.ac.il, טל' 03-640-9762.
- ליחידת הספקה, מדור אינוונטר: גב' לילך קפילוטו בדוא"לLilachK@tauex.tau.ac.il או בפקס.
- פעם בשנה ייקבל העובד מכתב ממנהלת מדור האינוונטר המרכז את המידע לגבי הציוד הרשום על שמו.
