תרומות אינוונטר

פריט המתקבל בתרומה מאנשים פרטיים, ממוסדות ומגורמים אחרים מהארץ או מחו"ל, עבור האוניברסיטה/יחידה, ושוויו מעל 10,000 ש"ח כולל מע"מ - יירשם במערכת המצאי.

היחידה אחראית לדווח למדור המצאי (אינוונטר) על כל פריט שהגיע לרשותה שלא באמצעות הרכש המקומי או רכש חו"ל, על גבי טופס בקשה לפתיחת פריט אינוונטר / פתיחת פריט אמנות. 

יש לצרף לטופס את המסמכים הנלווים להעברת התרומה שהועברו ע"י התורם.

הטופס יועבר אל מדור אינוונטר לפתיחת הפריט ומילוי הנתונים הדרושים בשדות רשומת פריט:

לאחר הכנסת הנתונים הפריט יעבור לסטאטוס 4  במדור, ורישומו בשדה "סוג רכש" - "007 התקבל בתרומה".

מדור אינוונטר ישלח אל היחידה ברקוד לפריט אינוונטר אשר יכלול מדבקת זיהוי להדבקה על הפריט. 

אחראי האינוונטר ביחידה ישלים את הנתונים הנדרשים להעברת סטאטוס הפריט ל-"009 - הושלמה סופית" (ראו מדריך למשתמש).