תהליך רישום פריט מצאי לשימוש בקמפוס

כל פריט מצאי לשימוש בקמפוס, בהתאם להוראה 07-203, נרשם במערכת הממוחשבת:

1. פריט הנרכש באמצעות מערכת רכש מקומי או רכש חו"ל ייפתח אוטומטית בעת הליך תשלום החשבונית.

2. פריט המגיע לאוניברסיטה שלא באמצעות הרכש (תרומות, העברה ממוסד אחר, ציוד מושכר וכד') ייפתח בהתאם לדיווח היחידה על ט' פתיחת פריט, הודעה מ"רמות".

3. מדור אינוונטר יעביר אל המזמין ואל אחראי האינוונטר מכתב עם מדבקת זיהוי של האוניברסיטה.

טיפול היחידה:

היחידה אחראית לדווח למדור המצאי (אינוונטר) על כל פריט שקיבלה שלא באמצעות הרכש המקומי או רכש חו"ל באמצעות טופס נתוני פריט אינוונטר או פתיחת פריט אומנות.

אחראי האינוונטר ידאג: להדביק  את מדבקת הזיהוי בחזית הפריט, לעדכן במערכת את המיקום המדויק של הפריט, בניין, קומה, חדר ואת הנתונים המבוקשים במסך השלמת יחידה.

אחראי האינוונטר ביחידה אחראי לרישום ולעדכון מצב הפריט ביחידה: העברת ציוד ממקום למקום, מיחידה ליחידה, לקבלת ציוד מעובד המסיים את עבודתו ביחידה.

החזרת ציוד ליחידה - יש לעדכן ציוד המוחזר משימוש מחוץ לאוניברסיטה, בבית או במוסד אחר, מיקום וביצוע החזרה בהשלמת יחידה.

עם סיום העדכון על ביצוע ההחזרה במסך השלמת יחידה, יש לדווח למדור אינוונטר בדוא"ל lilachk@tauex.tau.ac.il

  לתשומת ליבך, באפשרות העובד לראות את הציוד הרשום על שמו (הן בבית והן בקמפוס), באתר האוניברסיטה.