מילונית
א
ב
- בטיחות
- ביקורת - אחת לתקופה מבוצעת ביקורת ע"י הרשויות: מבקר המדינה, מבקר האוניברסיטה, מכס, משרדי הממשלה ורואה חשבון. מדור אינוונטר מתאם עם היחידות האוניברסיטה את הצגת הפריטים בפני הרשויות.
- בקרה, תיעוד ומעקב אחר הפריטים באוניברסיטה ומחוצה לה - פתיחת פריט, עדכון נתונים, סימון (הוצאת תווית זיהוי לכל פריט מצאי ליחידה).
ג
- גמלאי - חבר סגל אקדמי בגמלאות (מקבל גמלה מהאוניברסיטה).
ה
- הוראות האוניברסיטה בנושאי אינוונטר
- החזרת ציוד מושאל אל היחידה
- החלפת ציוד ישן לחדש באמצעות עסקת הנחה - TRADE-IN - הצעת המחיר תפרט את המחיר המקורי, סכום/ אחוז ההנחה, מחיר סופי לאחר ההנחה. יש לציין: פריט אינוונטר, לציוד ישן/ מוחלף מספר אינוונטר.
- הנחיות להזמנת ציוד אינוונטר באמצעות דרישת רכש - נא להקפיד למלא את כל השדות בדרישת רכש. לתשומת ליבכם הגדרות הבאות: מבקש = מזמין הדרישה; מכין = מוציא הדרישה במערכת.
- הנצלה - מיחזור ציוד ישן לשימוש חוזר או נוסף של ציוד המוצע למכירה.
- השאלת ציוד לצורך שיתוף פעולה מדעי
ח
- עם הקלדת החשבונית פריט מצאי יפתח.
ט
- טובין - כל ציוד נייד שהינו רכוש אוניברסיטת תל אביב או שהאוניברסיטה נאמנה בגינו כלפי גורם שלישי, למעט ספרים המושאלים ע"י ספריות האוניברסיטה.
מ
ס
- סימון הציוד
- ספירת מצאי
- סיום חיי פריט - גריעת פריט במערכת.
ע
- עובד - מי שקיימים בינו לבין האוניברסיטה יחסי עובד מעביד.
ר
- ראש יחידה - דקאן פקולטה או ראש בי"ס ביחידה אקדמית, ראש יחידה תקציבית ביחידה מנהלית.
- רישום - רישום וסיווג המצאי במערכת
ש
- שטח האוניברסיטה - שטח הקמפוס שברמת אביב וכל מבנה שבהחזקת האוניברסיטה, הנמצא מחוץ לקמפוס ומתנהלת בו פעילות אוניברסיטאית.
ת
- תווית זיהוי לפריט מצאי - נשלחת לאחראי האינוונטר ביחידה עם הקלדת החשבונית במערכת, מסומנת בסמל אוניברסיטה, ברקוד ומתחתיו מס' אינוונטר ומס' הזמנה.
- תיקון פריט מצאי - יש לדווח על כל הוצאת פריט מצאי בארץ ובחו"ל. אם במהלך התיקון מתברר שהציוד אינו ניתן לתיקון - יש להחזיר את הציוד אל האוניברסיטה, אלא אם ניתן לבצע תמורתו עסקת TRADE-IN באישור רכז רכש מקומי או חו"ל רלוונטי.
- תלמיד - מי שהתקבל ללימודים באוניברסיטת תל-אביב, לרבות תלמיד מחקר ותלמיד לתור דוקטור.
- תמיכה - הדרכת חברי הסגל האקדמי והמנהלי בנושאי ציוד המצאי.
- תרומה
