שאלות ותשובות נפוצות - אינוונטר
1. יש להעביר את החשבונית להנה"ח, המזמין או מי מטעמו יחתום ויאשר עליה קבלת הציוד הנדרש.
2. עם הקלדת החשבונית ייפתח פריט אינוונטר בסטאטוס 1 ויעבור ל-4 ע"י מדור אינוונטר. החשבונית תועבר אל דוא"ל LilachK@tauex.tau.ac.il.
3. תוצא אל המזמין ואחראי האינוונטר תווית (מדבקה) לזיהוי, בליווי טפסים לרישום נתונים.
4. אחראי האינוונטר ישלים במערכת במסך להשלמת היחידה את הנתונים הנדרשים: בניין, קומה, חדר, שם יצרן וסריאלי יצרן.
5. הפריט יעבור לסטאטוס 9 - תם ונשלם.
1. לדרישה תצורף הצעת מחיר בה מצוינת עסקת הטרייד אין, יש לציין אם הפריט החדש מחליף פריט ישן (במידה וכן יש לציין את מס' האינוונטר או המס' הסיראלי הקודם).
2. ע"ג החשבונית מהספק יש לציין: מחיר ראשוני, מחיר לאחר הנחה וסכום ההנחה.
3. עם קבלת הציוד החדש יש להעביר את החשבונית אל הנה"ח.
את עותק החשבונית יש להעביר אל מדור אינוונטר ולציין כי בוצעה עסקת טרייד אין ויש לגרוע פריט מס'...........
4. הפריט שהוחלף ייגרע ממצבת האינוונטר.
1.מיד ובמקביל להוצאת הדרישה לציוד החדש יש להעביר טופס בקשה לפינוי פריטים כבדים אל אליעזר קופרמן eliezerk@tauex.tau.ac.il בתיאום עם אחראי האינוונטר ביחידה.
2.אם מעוניינים להעביר את הציוד הישן (המנדף הלא שמיש) למחסן פריטים כבדים לא שמישים שליד בנין מחסנים, יש לתאם עם מנהל הגוש ועם מדור אינוונטר את מועד העברה ובמקביל לתאם הובלה עם מנהל מדור משק.
3.ימי קבלת ציוד במחסן: א' ו - ג', בשעות 8-10 בבוקר.
4. הליך המכירה אורך כ-5 שבועות.
5. יש למלא את טופס בקשה לפינוי פריטים כבדים לא שמישים.
1. יש למלא את הטפסים עם כל הנתונים כולל מי השותפים למחקר במוסד להשכלה האחר בהסכם השאלה.
2. יש למלא טפסים להסכם ההשאלה עם כל הנתונים כולל מי השותף/ים למחקר במוסד השואל.
3. ציין את תקופת ההשאלה המבוקשת (תקופה זו לא תעלה על ארבע שנים).
4. יש למלא לכל פריט דף נפרד (מילוי דף מבוצע בנספח א' הוראת האוניברסיטה 07-008).
5. בכל דף בנספח א' צריך לציין שמיש או לא שמיש (אם לא שמיש צריך לפרט את מידת אי השמישות) ואת תקופת ההשאלה.
6. על הדפים של נספח א' יחתמו ראש מנהל הפקולטה וראש היחידה.
7. יש להוסיף מכתב המנמק את הצורך בשיתוף הפעולה המדעי ולהוסיף את אישור ראש היחידה.
8. העבר את הטופס אל מדור אינוונטר בדוא"ל EliezerK@tauex.tau.ac.il.
9. פריט אשר ערכו המופחת גבוה מ-50,000 ש"ח, יועבר ע"י מדור אינוונטר לאישורו של סמנכ"ל לכספים
10. לשכת היועץ המשפטי תנסח הסכם השאלה עם המוסד השואל.
11. ההסכם יועבר אל המוסד השואל, באמצעות היחידה, להחתמת 2 מורשי חתימה ועו"ד המאשר זאת.
12. ההסכם יוחזר ליחידה המשאילה, ב-4 העתקים חתומים בחתימות במקור.
13. העותקים עם חתימות המקור יועברו ע"י היחידה המשאילה ללשכת היועץ המשפטי להחתמת מורשי החתימה של אוניברסיטת תל-אביב.
14. עותקי ההסכם החתום יועברו אל היחידה המשאילה, אל המוסד השואל ואל מדור אינוונטר.
תקופת השאלה של טובין למוסד אחר לא תעלה על ארבע שנים, למעט במקרים בהם מדובר בציוד שנרכש מתקציב מחקר, ומנהלת רשות המחקר אישרה השאלה לתקופה בלתי מוגבלת בהתאם להצהרת החוקר.
עם החזרת כל ציוד אל היחידה (מבית העובד או ממוסד אחר), על העובד לדווח על כך באופן מיידי לאחראי האינוונטר ביחידה.
עובד המסיים את עבודתו באוניברסיטה ויש בידיו ציוד של האוניברסיטה, חייב להחזיר את הציוד ליחידה. 15 יום לפני קבלת משכורתו האחרונה יתאם את מועד החזרת הציוד עם אחראי האינוונטר ביחידה.
באחריות העובד לדאוג לביצוע העדכון במערכת, אחרת יישאר הפריט במערכת כציוד המושאל על שמו.
אחראי האינוונטר יבצע החזרה במערכת, יוודא ויעדכן את המיקום החדש של הציוד ביחידה, בניין, חדר וקומה - מדריך למשתמש מ-11 ל-9
הודעה על החזרת הציוד תישלח מיד אל מדור מצאי-אינוונטר לדוא"ל lilachk@tauex.tau.ac.il, הפריט ירד ממצבת הפריטים הרשומה על שם העובד.
הפריט ייגרע ממצבת הפריטים הרשומה על שם העובד.
1. מלא טופס בקשה למסירת טובין כתרומה, החתם את הדקאן ואת המשנה המנהלי לדקאן.
2. העבר אל הגורם המטפל בנושא במדור אינוונטר בדוא"ל racheldr@tauex.tau.ac.il
להרחבה ראה נוהל תרומות.
מחשב שנרכש מקרן קשרי מדע
עובד המסיים עבודתו יפנה עד ל-10 בחודש בו הוא מסיים את עבודתו אל אחראית בקרת אינוונטר לביצוע רכישה באמצעות זקיפת מס.
לאחר קבלת אישורו תועבר בקשתו לביצוע זקיפת מס מהמשכורת האחרונה שתשולם לו בתנאי שיש לו יתרה בקקמ"ב.
מחשב שנרכש מתקציבי מחקר
עובד המסיים עבודתו יחזיר את הציוד הנמצא ברשותו אל היחידה עד ל-15 בחודש. באחריות העובד לדאוג לביצוע עדכון במערכת, אחרת יישאר הפריט רשום על שמו.
