ספירות מצאי אינוונטר

פריט המתגלה במהלך ספירות ששוויו מעל 10,000 ש"ח - יירשם במערכת המצאי.

היחידה אחראית לדווח למדור המצאי (אינוונטר) על כל פריט שהגיע לרשותה שלא באמצעות הרכש המקומי או רכש חו"ל,  על גבי טופס בקשה לפתיחת פריט אינוונטר/ פתיחת פריט אמנות. 

יש לצרף לטופס את המסמכים הנלווים להעברת התרומה שהועברו ע"י התורם.

הטופס יועבר אל מדור אינוונטר לפתיחת הפריט  ומילוי הנתונים הדרושים בשדות רשומת פריט:

לאחר הכנסת הנתונים הפריט יעבור לסטאטוס 4  במדור ורישומו בשדה "סוג רכש" - "007 התקבל בתרומה".

מדור אינוונטר ישלח אל היחידה טופס ברקוד לפריט אינוונטר אשר יכלול מדבקת זיהוי להדבקה על הפריט. 

אחראי האינוונטר ביחידה ישלים את הנתונים נדרשים להעברת סטאטוס הפריט ל-"009 - הושלמה סופית" (ראו מדריך למשתמש).