ניהול האינוונטר ביחידות האוניברסיטה
בהתאם להוראות ולנהלי האוניברסיטה, באחריות היחידה לנהל ולעקוב אחר ציוד המצאי שברשותה. כל יחידה ממנה אחראי אינוונטר האחראי על ניהול המצאי ביחידה העובד בתיאום עם מדור המצאי. האחריות על הציוד האוניברסיטאי חלה על כל עובדי היחידה.
כל עובד יחידה אחראי לציוד האוניברסיטה ועליו לפעול בהתאם להוראת האוניברסיטה.
> על חבר הסגל לדווח לאחראי האינוונטר ביחידה על החזרת הציוד המושאל ועל מיקומו החדש ביחידה כדי שהפריט ירד ממצבת המצאי הרשומה על שם העובד.
> חבר סגל שציודו נגנב באוניברסיטה או מחוצה לה, ידווח לראש היחידה ולאחראי האינוונטר על האובדן בתוך 24 שעות, בהתאם להוראה 07-010. במידה שהאירוע בקמפוס הינו פלילי, יפנה הגורם המוסמך ביחידה וידווח למדור ביטחון ולמשטרה.
> חוקרים וסטודנטים המחפשים ציוד, או חלקים לשימוש אקדמי, יפנו לאחראי האינוונטר ביחידה או אל מדור אינוונטר, לאיתור הציוד המבוקש במערכת המצאי.
> במקרה של בנייה או ייצור עצמי של מכשיר ביחידה, כאשר עלותם הכוללת של החלקים השונים שנרכשו ליצירתו עולה על 10,000 ש"ח כולל מע"מ, יש לדווח לאחראי האינוונטר ביחידה.
> איש סגל יכול לראות ציוד מושאל הרשום על שמו במערכת ע"י כניסה אל המשאבים שלי.
