מצאי לשימוש בבית - הנחיות

הנחיות למשאיל

ככלל: כל ציוד המושאל לבית העובד נרשם כציוד אינוונטר וחייב לשאת מדבקת זיהוי של האוניברסיטה. לכל השאלת מחשב או ציוד היקפי לבית העובד יש למלא כתב התחייבות. ציוד זה הינו אישי ואינו ניתן להעברה לאדם אחר.

אחראי האינוונטר ביחידתך עומד לרשותך להדרכה והכוונה בנושא קבלת ציוד או החזרתו.

רכישת מחשב או ציוד היקפי:

1. בכל רכישת מחשב חדש או ציוד היקפי , יש לצרף טופס כתב התחייבות לדרישת הרכש המצ"ב. לציין את מס' האינוונטר של הפריט המוחלף ע"ג הדרישה וכתב ההתחייבות.
2. תקציבי רכישה – ראה בהוראה
3. החזרת ציוד ליחידה – ראה בהוראה, להנחיה וייעוץ יש לפנות לגב' לילך קפילוטו.

ציוד ישן המוחלף בציוד חדש, יוחזר בתוך 20 ימים מקבלת הציוד החדש לאחראי האינוונטר ביחידה, עליך לדאוג לעדכון ההחזרה במערכת.

1. עם סיום עבודתך באוניברסיטה, עליך להחזיר את הציוד לאחראי האינוונטר ביחידה, עליך לדאוג לעדכון ההחזרה במערכת.

לתשומת ליבך, באפשרות העובד לראות את הציוד הרשום על שמו (הן בבית והן בקמפוס), באתר האוניברסיטה. לצפיה בהנחיות >

מומלץ לבטח את הציוד הנמצא בית חבר הסגל  במסגרת פוליסת הרכוש הפרטית של העובד ועל חשבונו.

בכל יציאה מן הארץ יש לדווח על תקופת היציאה בדוא"ל :

1. לממונה על הביטוח, טל 03-640-9762, DavidH@tauex.tau.ac.il.
2. ליחידת הספקה, מדור אינוונטר: גב' לילך קפוליטו, LilachK@tauex.tau.ac.il, או לפקס 03-640-5225

במקרה של גניבה/פריצה בבית העובד/בקמפוס/בחו"ל

יש לדווח מיד למשטרה המקומית ולהמציא אישור הודעה, עליך למלא טופס אובדן/נזק בתוך 24 שעות. יש להעבירו לראש היחידה. הטופס נמצא באתר האוניברסיטה – הוראות האוניברסיטה, 07-010 – אחריות לטובין האוניברסיטה.

לטופס יש לצרף את אישור הדיווח למשטרה והמסמכים המצוינים בו ולהחתים את ראש היחידה. יש להודיע ולהעביר את הדו"ח המלא בדוא"ל אל:

1. הממונה על הביטוח באוניברסיטה, מר דוד הייבלום, טל' 640-9762, DavidH@tauex.tau.ac.il
2. יחידת הספקה, מדור אינוונטר : גב' לילך קפילוטו,דוא"ל  LilachK@tauex.tau.ac.il, או לפקס 03-640-5225

כתב התחייבות

כל טובין המושאל אל מחוץ לאוניברסיטה יירשם במערכת המצאי (אינוונטר).

עובד או סטודנט המשאיל ציוד מחוץ לאוניברסיטה יימלא כתב התחייבות בהתאם להוראה 07-008.

אם מצוין תאריך החזרה יש לחדש כתב התחייבות בתום המועד המצוין ולהחתים את ראש היחידה.

טפסי כתב התחייבות (לסוגיהם):

• אישור להוצאת טובין (שאינו מחשב או ציוד הקפי)  משטח האוניברסיטה
• כתב התחייבות להשאלת מחשב
• כתב אישור והתחייבות להשאלת טובין לתלמיד

את כתב ההתחייבות יש להעביר אל לילך קפילוטו   LilachK@tauex.tau.ac.il

מכתב שנתי

אחת לשנה ייקבל העובד מכתב שנתי אליו יצורפו המסמכים שלהלן :

• מכתב הודעה לדורש על הוצאת ציוד אינוונטר לבית
• מכתב הודעה לדורש על רשימת הפריטים בביתו.
• רענון הוראת האוניברסיטה  - השאלת טובין מן האוניברסיטה לבית העובד – מחשבים וציוד היקפי